I dépliant si caratterizzano per l'estrema sintesi, senza rinunciare a tutte le notizie necessarie (collezioni custodite, sede di conservazione, documentazione fotografica e assonometrica, elencazione opere principali).

Singolarmente o riuniti in cofanetto, vengono gratuitamente messi a disposizione dei visitatori sia dei musei del Sistema Museale dell'Umbria sia di quelli non aderenti e si presentano come succinto, ma esaustivo, strumento studiato come supporto alla visita della raccolta: una agile guida, di facile consultazione, con brevi testi di approfondimento relativamente ad aspetti e argomenti di rilievo, come ad esempio i cenni storici sulla città sede del museo, la storia della raccolta e gli itinerari di visita

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