Il progetto del Sistema Informativo Unico dei Beni Culturali è parte dell'accordo di programma quadro "Tutela e prevenzione dei Beni Culturali nella regione Umbria", volto all'attuazione di progetti finalizzati alla realizzazione di interventi per l'attivazione del Centro Operativo Beni Culturali in raccordo e ad integrazione con il Centro regionale di Protezione civile, e come tale è strettamente in relazione sia con gli altri progetti previsti nell'accordo, sia con gli altri comparti del Centro Operativo Beni Culturali e del Centro regionale di Protezione civile.
Caratteristiche significative del progetto sono:
- l'esigenza di riunificazione dell'informazione sui Beni Culturali, attualmente assai
dispersa, in funzione della gestione dell'emergenza;
- le modalità di popolamento del Sistema;
- l'assoluta necessità che il Sistema funzioni a pieno regime nei periodi di emergenza.
La riunificazione dell'informazione non si limita esclusivamente ai contenuti, ma si traduce nella costituzione di una banca dati centralizzata, alimentata costantemente in tempo di pace dai vari soggetti partecipanti al progetto e competenti nelle diverse materie, tramite procedure di trasferimento dati in preferenza automatiche, operanti in rete e da eseguire con periodicità definita. In questo modo sarà possibile mantenere sempre aggiornate sia le informazioni sugli oggetti tutelati (caratteristiche strutturali, vulnerabilità, localizzazione, ecc..) sia quelle su risorse materiali, tecnologiche e procedimenti e garantire comunque in ogni momento una piena operatività a chi dovrà gestire le operazioni di emergenza.