La Regione promuove gli archivi storici e le loro raccolte documentarie sia attraverso il sostegno, organizzativo e finanziario a progetti di diffusione della loro conoscenza (guide, censimenti e realizzazione della banca dati "Anagrafe degli archivi", interventi di riordino, di inventariazione e di digitalizzazione degli inventari),sia mediante  il finanziamento di progetti di riqualificazione, ampliamento e ristrutturazione delle sedi.

Il lavoro realizzato negli anni scorsi, in collaborazione con la Soprintendenza archivistica per l'Umbria, ha portato alla formazione di una ricca raccolta di inventari d'archivio e ad un  censimento che ha dato luogo alla pubblicazione della guida "Archivi dell'Umbria. Guida generale" (2008) testimonianza della complessità e della ricchezza del patrimonio archivistico storico.

Il patrimonio documentario rappresenta per un territorio non solo il sedimento della sua storia, ma anche la testimonianza dei modi in cui le istituzioni, le famiglie e le persone che vi hanno vissuto hanno conservato e tramandato memoria di sé. 
Al fine di fornire notizie sulle diverse tipologie documentarie conservate nei diversi fondi archivistici, la Regione Umbria, in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per l'Umbria e gli Archivi di Stato di Perugia e Terni, ha  elaborato un progetto dal titolo  .Doc Polo informativo degli Archivi umbri che si sviluppava in un portale  in cui era  possibile consultare le descrizioni di vari fondi archivistici  censiti e catalogati a partire da un elenco di soggetti conservatori/produttori. Da qualche anno il portale è confluito all'interno di www.umbriacultura.it nella specifica sezione Archivi Storici.